Ο στόχος της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου είναι η λεπτομερής καταγραφή της τρέχουσας κατάστασης κάθε κτιρίου και των οικοδομικών του αδειών, καθώς και η παρακολούθηση και ο έλεγχος των αλλαγών του κατά τη διάρκεια του βίου του. Μέσω της ψηφιοποίησης όλων των εγγράφων και σχεδίων που αφορούν το κτίριο ή την αυτόνομη ιδιοκτησία (π.χ. διαμέρισμα, κατάστημα), η ηλεκτρονική ταυτότητα βάζει τέλος στην πολύωρη αναζήτηση σχεδίων στα αρχεία πολεοδομικών και συμβολαιογράφων, καθώς η αναζήτηση γίνεται μόνο μία φορά. Μόλις εκδοθεί η ηλεκτρονική ταυτότητα, τον όγκο των αρχείων υπάρχει σε ψηφιακή μορφή στο πληροφοριακό σύστημα του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας (ΤΕΕ).
Τι είναι η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (Η.Τ.Κ);
Είναι ο ψηφιακός φάκελος που περιλαμβάνει όλη την τεχνική και πολεοδομική πληροφορία για ένα διαμέρισμα ή κτίριο στο σύνολό του.
Συντάσσεται μια φορά από ιδιώτη μηχανικό, επιλεγμένο από τον ιδιοκτήτη. Ο μηχανικός αναλαμβάνει τον πλήρη έλεγχο της νομιμότητας του ακινήτου, λαμβάνοντας υπόψιν όλα τα εγκεκριμένα σχέδια της οικοδομικής άδειας και τις ενδεχόμενες τακτοποιήσεις με τους νόμους περί αυθαιρέτων κατασκευών (Ν.3843/2010, Ν.4178/2013, Ν. 4495/2017).
Αναπόσπαστο μέρος της ηλεκτρονικής ταυτότητας είναι και το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (ΠΕΑ), το οποίο αξιολογεί την ιδιοκτησία από ενεργειακή άποψη, τόσο ως προς τη σημερινή της κατάσταση όσο και μετά από προτάσεις βελτιώσεων.
Πότε πρέπει ο ιδιοκτήτης να προχωρήσει στην έκδοση της ηλεκτρονικής ταυτότητας διαμερίσματος/κτιρίου;
Πριν από κάθε συμβολαιογραφική πράξη μεταβίβασης (κληρονομιά, πώληση, δωρεά εν ζωή). Για να απαλλαγεί οριστικά από την κατεδάφιση αυθαιρέτων κατηγορίας 1 έως και 4. Μόνο έτσι μια τακτοποίηση αυθαιρεσιών θεωρείται ολοκληρωμένη. Δεν περιλαμβάνονται αυθαίρετες κατασκευές που βρίσκονται εντός πρασίνου. Για όλα τα νέα κτίρια ή νέες οριζόντιες ιδιοκτησίες. Κατά την έκδοση οικοδομικής άδειας (π.χ. προσθήκη ορόφου) ή την έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας (π.χ. ριζική ανακαίνιση). Για δημόσια κτίρια, σχολεία, νοσοκομεία κλπ., εντός πενταετίας.
Σε ποιον απευθύνεται ο ιδιοκτήτης για την έκδοση της ηλεκτρονικής ταυτότητας διαμερίσματος/κτιρίου;
Ο ιδιοκτήτης/συνιδιοκτήτης αναθέτει το παραπάνω έργο σε πιστοποιημένο μηχανικό, ενεργό μέλος του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος της επιλογής του.
Πότε χρειάζεται ενημέρωση της ηλεκτρονικής ταυτότητας διαμερίσματος/κτιρίου;
Μετά από κάθε παρέμβαση ή τροποποίηση στο κτίριο, οριζόντια ιδιοκτησία ή κάθετη διαιρεμένη ιδιοκτησία, για την οποία απαιτείται οικοδομική άδεια ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας από δημόσια αρχή.
Μετά τη συμπλήρωση όλων των απαραίτητων εγγράφων και πληροφοριών, εκδίδεται το πιστοποιητικό πληρότητας ταυτότητας. Η ισχύς του είναι δύο μήνες από την ημερομηνία έκδοσης.
Εάν ο διάστημα των δύο μηνών λήξει, το πιστοποιητικό πληρότητας μπορεί να εκδοθεί εκ νέου από μηχανικό, επιβεβαιώνοντας ή τροποποιώντας τα υποβληθέντα στοιχεία και μελέτες κατά περίπτωση.
Τι πρέπει να προσέξουν οι ιδιοκτήτες;
Η ηλεκτρονική ταυτότητα εκδίδεται μία φορά, επομένως η ορθότητά της είναι ζωτικής σημασίας, ειδικά όταν συνδέεται με συμβολαιογραφική πράξη.
Σε περίπτωση που αποδειχθεί σφάλμα στην ηλεκτρονική ταυτότητα, πιθανόν να απαιτηθεί η επανάληψη της συμβολαιογραφικής πράξης, με αποτέλεσμα επιπλέον έξοδα και καθυστερήσεις.